Många företagare tror att betalar företag moms vid inköp betyder att pengarna försvinner från kassan för gott. Det är helt enkelt inte sant. Om du är momsregistrerad kan du dra av momsen senare det är inte en faktisk kostnad utan en mellanhandsskatt. Rätt kunskap om detta sparar dig tusentals kronor varje år.

Här är vad som händer när du köper in varor

När ditt företag köper kontorsmaterial för 1 000 kronor betalar du 250 kronor i moms. Den momsen kallas ingående moms. Det viktiga är att du kan dra av den när du lämnar momsdeklarationen till Skatteverket. Momsen är alltså inte en slutlig kostnad för dig staten tar bara vara på pengarna ett tag. Ganska praktiskt egentligen, om man frågar mig.

Så drar du av moms om du är momsregistrerad

Du måste vara momsregistrerad för att kunna dra av moms. Det gäller om företagets årsomsättning överstiger 120 000 kronor. Spara alla fakturor i minst sju år. Skatteverket kan granska och då behöver du bevisen. Viktigt: du kan bara dra av moms på inköp som går till verksamheten. Om du använder något privat blir det en skattepliktig förmån istället. Många glömmer detta och får problem senare.

Inköp från utlandet så funkar det

Vid köp från andra EU-länder betalar du förvärvsmoms som du direkt drar av. Det är ett nollsummespel du betalar och får pengarna tillbaka. Vid import från länder utanför EU lägger tullen på moms som du kan dra av om du är momsregistrerad. Glömmer du deklarera kan det bli väldigt dyrt.

Tre snabba tips för din bokföring

• Använd digital bokföring det minskar fel och sparar tid enormt.
• Separera verksamhet från privat håll reda på vilka inköp som går till företaget.
• Kontrollera fakturor de måste visa momssats och momstotal för att avdraget ska gälla.

Många företagare missar möjligheter att spara pengar på moms helt enkelt för att de inte förstår reglerna ordentligt. Det handlar ofta om små misstag: glömd faktura, felaktig kategorisering eller privat användning som glömts bort. En timmes arbete med att fixa detta kan ge tusentals kronor tillbaka.

Det viktigaste är att förstå skillnaden mellan ingående och utgående moms. Ingående moms är det du betalar vid inköp och det kan du dra av. Utgående moms är det dina kunder betalar till dig och det ska du betala vidare till staten. Håll det isär så löser det sig.