Utgående moms konto är där du bokför pengarna du samlar in från kunder. En frisör tar till exempel 25% moms på en klippning för 200 kronor. De 50 kronorna i moms måste senare betalas till Skatteverket. För många företagare blir momshanteringen förvirrande, men det löser sig när du förstår systemet ordentligt.

Så bokför du utgående moms rätt

Du använder konto 2611 när du säljer varor eller tjänster i Sverige med 25% moms. Det finns även olika konton för lägre momssatser 12% och 6% beroende på vad du säljer. Mat och böcker har ofta lägre moms än kläder eller elektronik.

Säg att du har en försäljning på 1 000 kronor med 25% moms. Du bokför då 250 kronor på utgående moms. Det spelar ingen roll när pengarna faktiskt anländer du bokför momsen när försäljningen sker.

Konto 2650 använder du senare när du ska betala eller få tillbaka moms från Skatteverket. Det fungerar som ett växelkonto mellan det du är skyldig och det du kan få tillbaka. Många företagare vet inte om detta konto och gör misstag i bokföringen.

Utgående moms kontra ingående moms

Utgående moms är pengarna du tar från dina kunder. Ingående moms är pengarna du själv betalar på dina inköp. Skillnaden mellan dem kallas momsskuld eller momsfordran.

En företagare har 50 000 kronor utgående moms från försäljning men bara 30 000 kronor ingående moms från inköp. momsskulden blir då 20 000 kronor exakt de pengar som måste betalas till Skatteverket.

Om du i stället hade 30 000 kronor utgående moms men 50 000 kronor ingående moms, skulle Skatteverket vara skyldig dig 20 000 kronor. Det kallas momsfordran och du kan få pengarna tillbaka från staten.

Varför det spelar roll för din privatekonomi

Många företagare glömmer att utgående moms inte är deras egna pengar. Det är kundens pengar som ska skickas vidare. Om du blandar ihop det med din faktiska intäkt, riskerar du likviditetsproblem senare.

Du måste ha pengarna tillgängliga när momsdeklarationen förfaller. Använd ett bokföringsprogram som räknar automatiskt. Då slipper du räknefel och sparar tid varje månad. Det är ofta skillnaden mellan att ha pengar när Skatteverket väl ringer eller att få stora oförväntade krav.