Fort Knox bokföring via Fortnox är en molnbaserad lösning som gör ekonomihanteringen enklare för små och medelstora företag. Programmet automatiserar bokföring, fakturering och kvittohantering. Det integreras direkt med dina bankkonton och sparar både tid och pengar. För företagare är det här helt avgörande för att hålla kontrollen över ekonomin.

Så fungerar Fortnox i praktiken

Fortnox erbjuder konkreta verktyg som minskar administrativt arbete betydligt. När du använder företagskort bokförs kvitton automatiskt utan att du behöver fylla i något manuellt. Systemet uppdateras i realtid, så du ser alltid aktuell information om vad som händer.

Ett vanligt exempel: Du köper kontorsmaterial för 500 kronor med företagskortet. Fortnox registrerar köpet automatiskt och placerar det på rätt konto. Ingen tidskrävande manuell bokföring behövs. Basabonnemanget kostar cirka 149 kronor per månad. Vill du lägga till attestfunktion (för godkännande före bokföring) tillkommer 79 kronor. Modulen Bokslut & Skatt kostar 349 kronor extra per månad och är värt det om du vill slippa huvudvärkern.

Starta genom att ställa in kontoplanen rätt från början. Det här säkerställer att automatisk bokföring hamnar på rätt ställe varje gång. En felaktig kontoplan skapar röran senare och det är irriterande att fixa.

Fortnox för e-handel och småföretag

E-handlare får mycket värde av Fortnox genom integration med Shopify. När en kund köper något på din webbutik synkroniseras ordern automatiskt till Fortnox. Fakturorna skapas själva utan manuellt arbete. Det sparar timmar varje vecka jämfört med manuell hantering och du hinner med mycket mer.

För småföretag är attestfunktionen viktig för kontrollen. Du kan kräva att alla kvitton över ett visst belopp godkänns innan de bokförs. Det minskar risken för felaktiga utgifter och ger dig överblick över vad som sker.

Fortnox löser flera ekonomiska utmaningar samtidigt, vilket är häftigt när man driver företag själv. Du får bättre kassaflödeskontroll genom realtidsuppdateringar. Bokslut och skattedeklaration hanteras i ett system istället för flera olika program. Det gör också årsskiftet mycket mindre stressande för företagaren. Mindre tid på administration betyder mer tid för att växa verksamheten och fokusera på det som är viktigt.