Ingående moms är pengarna du betalar när du köper varor eller tjänster till ditt företag. Dessa pengar kan du senare dra av mot moms du tar ut på försäljning. För företagare är det här viktigt eftersom det påverkar kassaflödet och hur mycket du faktiskt behöver betala till staten. Ett ingående moms konto hjälper dig hålla ordning på allt.

Vad är ingående moms och hur fungerar det?

Ingående moms registreras för att hålla koll på moms på företagets inköp. Det skiljer sig från utgående moms, som är moms du tar ut när du säljer något.

Ta det här exemplet: Du köper varor för 1000 kronor. Momsen blir 250 kronor (25%). Det är ingående moms. Senare säljer du produkter för 2000 kronor med 500 kronor i moms. Då betalar du bara 250 kronor till staten (500 − 250). Skillnaden får du tillbaka eller så betalar du bara det mindre beloppet. Ganska smart, egentligen.

Så bokför du ingående moms rätt

Använd konto 2641 för ingående moms på inköp inom Sverige. Om ingående moms är större än utgående moms använder du konto 1650 för momsfordran. Konto 2650 använder du när du har momsskuld istället.

Automatisera bokföringen med ett bokföringsprogram. Det minskar fel och sparar en hel del tid. För företag med både momspliktig och momsfri verksamhet måste du beräkna avdragsandelen noggrant för att inte få skattetillägg senare.

Vad händer när ingående moms överstiger utgående moms?

Då har du en momsfordran. Skatteverket betalar tillbaka mellanskillnaden till dig. Det här händer ofta för nya företag eller under perioder med många inköp och få försäljningar.

Exempel: Du köper utrustning för 5000 kronor (ingående moms 1250 kronor) men säljer bara för 1000 kronor (utgående moms 250 kronor). Skatteverket betalar då tillbaka 1000 kronor. Det förbättrar din likviditet direkt.

Vanliga misstag och hur du undviker dem

Många gör fel när de blandar momspliktig och momsfri verksamhet. De drar av för mycket eller för lite ingående moms (och märker det ofta alldeles för sent).

Lämna alltid in momsdeklarationen i tid. Ingående moms bokförs i ruta 48 på deklarationen. Håll ordning på alla kvitton löpande istället för att samla dem i slutet. Det sparar tid och minskar risken för fel.

Använd ett bokföringsprogram som automatiserar processen. Det är ditt säkraste skydd mot misstag och det sparar frustrationen.