När du bokar ett hotellrum för ett arbetsmöte eller en ledarvecka, ligger moms på hotell redan dolt i priset. För privatpersoner spelar det liten roll, men för företagare? Det är helt annorlunda. Rätt kunskap om momssatser kan spara tusentals kronor årligen. Låt oss gå igenom vad du behöver veta.

Vilken moms gäller på hotellrum?

Hotellrum beskattas med 12 procent moms. Det gäller hotell, vandrarhem och stugor. Frukost som ingår i rumspriset följer samma 12-procentiga sats. Men här kommer det intressanta: konferenslokaler, parkering och spa kostar 25 procent moms istället. Därför är det viktigt att alltid kolla vad som faktiskt ingår i priset du får.

Längre vistelser ger momsfrihet

Företag som bokar längre än 90 dagar får en riktigt bra fördel. Första 90 dagarna gäller 12 procent moms normalt. Men från dag 91 blir uthyrningen momsfri (ja, du läste rätt). Ett konkret exempel: 100 dagars boende kostar 12 procent moms för de första 90 dagarna, noll moms för de sista tio. Det kan spara hundratusentals för långtidsboende eller större projektarbete.

Momsavdrag för företag så funkar det

Här skiljer det sig helt mellan privatpersoner och företagare. Privatpersoner kan aldrig dra av moms. Företag däremot kan göra momsavdrag, men bara om fakturan är korrekt utställd. Du måste ha en faktura där momsen är tydligt specificerad. Vid köp under 4 000 kronor kan du själv räkna fram momsen om momssatsen anges på kvittot.

• Spara alla kvitton och fakturor för bokföringen
• Begär alltid specificerad moms på hotellräkningen
• Kontrollera momssatsen vid paketbokningar (ofta 25 procent)
• Räkna på längre vistelser momsfrihet från dag 91

För ett företag som bokat ett konferenspaket på 50 000 kronor med 25 procent moms ingår 10 000 kronor i momskostnader. Med rätt faktura kan företaget dra av denna moms, vilket påverkar kassaflödet positivt. Det är därför viktigt att alltid granska kvittona noggrant och inte bara kasta dem.

Att förstå momssystemet på hotell är en del av smart privatekonomi och kostnadsplanering för företag. En faktura utan specificerad moms kostar dig pengar. Det lönar sig att fråga innan du betalar.