Många företagare kämpar med momsbokföring. Omvänd moms faktura är en regel som ofta glöms bort men den kan spara dig både pengar och huvudvärk. Låt mig visa dig hur det fungerar och varför det spelar roll för din ekonomi.

Så funkar omvänd moms enkelt förklarat

Normalt lägger säljaren på moms på fakturan. Vid omvänd moms är det tvärtom. Säljaren fakturerar utan moms. Köparen betalar momsen direkt till Skatteverket istället. Enkelt sagt, pengarna går en annan väg än vanligt.

Exempel från byggsektorn: Du köper betong för 10 000 kronor från en leverantör. Vanligt hade säljaren lagt på 2 500 kronor i moms. Med omvänd moms får du fakturan på 10 000 kronor, punkt slut. Du redovisar själv momsen senare och kan ofta dra av den direkt. Nettot blir momsneutralt för dig (och det är ju skönt).

Vilka måste tänka på omvänd moms

Reglerna gäller främst inom bygg, skrot, metall och vissa tjänster. Det viktiga är att omvänd moms bara fungerar mellan momsregistrerade företag. Du kan inte använda det mot privatpersoner, helt enkelt.

Skatteverket införde detta för att stoppa momsbedrägerier. I byggbranschen var bedragerierna omfattande förut. Nu blir det svårare att fuska eftersom båda parter måste redovisa rätt. Det är en stor anledning till varför systemet finns.

Checklista för rätt fakturering

Gör såhär när du fakturerar med omvänd moms:

• Skriva "Omvänd betalningsskyldighet" eller "Reverse charge" på fakturan
• Ange både ditt och köparens momsregistreringsnummer
• Sätt momssatsen till 0 %
• Fakturera utan moms i beloppet

Missöde här? Du riskerar skattetillägg från Skatteverket. Använd ett bokföringsprogram som stödjer omvänd moms. Det gör livet mycket enklare och minskar risken för fel. Tro mig, det är värt investeringen.

Att förstå omvänd moms tar bara några minuter men sparar dig timmar i bokföring och potentiella straff från skattemyndigheten senare.