En påminnelseavgift är kostnaden du betalar när du inte har betalat en faktura i tid. Att förstå moms på påminnelseavgift kan spara dig för onödiga fel och extra pengar. Det är faktiskt många som gör misstag här.

Vad är en påminnelseavgift?

En påminnelseavgift är en administrativ kostnad som företag tar ut när en faktura blir försenad. Det kan vara obetalda hyresräkningar, leverantörsfakturor eller privatpersoners skulder.

Enligt svenska regler får privatpersoner få högst 60 kronor i påminnelseavgift per faktura. Företag kan ta ut förseningsersättning på upp till 450 kronor. Viktigt är att avgiften ska vara avtalad innan du använder den.

Påminnelseavgifter är inte momsbelagda

Skatteverket är helt tydlig på den här punkten: påminnelseavgifter ska aldrig ha moms på sig. Samma regler gäller för inkassoavgifter och amorteringsplaner (ganska bra att veta, faktiskt).

Du redovisar påminnelseavgiften i ruta 42 på momsdeklarationen, men helt utan moms. Det är en viktig skillnad från den ursprungliga fakturan som ofta är momsbelagd.

Hur bokför du påminnelseavgiften?

Använd kontokod 3591 för påminnelseavgifter som inkomster eller 6990 som utgifter. Ett enkelt exempel:

• Faktura till kund: 5000 kronor med 25% moms
• Kund betalar två veckor för sent
• Du skickar påminnelse med 60 kronor i avgift
• Bokför 60 kronor på konto 3591 utan moms

Spara alltid dokumentation på påminnelser. Det visar att du är seriös och följer reglerna.

Vanliga misstag att undvika

Det första misstaget är att lägga moms på påminnelseavgiften. Flera företag gör det av misstag, men det är fel enligt Skatteverket.

Det andra är att ta ut flera påminnelseavgifter på samma obetalad faktura. Du får bara ta ut en avgift per faktura, punkt.

Det tredje misstaget är att glömma att redovisa avgiften i momsdeklarationen helt. Även utan moms måste den rapporteras i ruta 42.

För 2025 gäller samma regler som tidigare. Håll dig till 60 kronor för privatpersoner och 450 kronor för förseningsersättning på företag. Då är du på rätt sida av reglerna.

Dröjsmålsränta och påminnelseavgift

Om kunden inte betalar kan du också ta ut dröjsmålsränta. För 2025 är det 11% årlig ränta om inget annat är avtalat.

Dröjsmålsränta räknas på fakturabeloppet, inte på påminnelseavgiften. Det är viktigt att skilja på dessa två kostnader när du bokför.