Vad kostar en taxiresa egentligen? Frågan är mer komplicerad än du tror framför allt när moms på taxiresor spelar in. Oavsett om du är företagare eller privatperson påverkar momsen din ekonomi. Låt oss reda ut hur det egentligen fungerar.

Så fungerar momsen på taxi i Sverige

Sverige har tre momssatser: 25 procent, 12 procent och 6 procent. Taxitjänster ligger på 6 procent. Det betyder att när du betalar för en taxiresa ingår momsen redan i priset du ser.

Men här är det viktiga: företag kan dra av momsen, privatpersoner kan inte Ett konkret exempel en taxiresa kostar 100 kronor Momsen är cirka 5,66 kronor En företagare drar av det beloppet från sin momsdeklaration En privatperson betalar helt enkelt 100 kronor och kan inte få tillbaka något (vilket känns orättvist men sånt är reglerna).

Vad du behöver göra som företagare

Spara alltid ditt kvitto. Det måste visa momsen explicit. Bokför kostnaden på rätt konto, oftast 5820 Kostnader för taxi. Momsen går till konto 2641 Ingående moms.

En viktig regel: resan måste vara affärsrelaterad. Pendling från hemmet räknas inte. Resor till kundmöten, konferenser eller leverantörer gör det.

Vid resor utomlands, till exempel Danmark, drar du inte av svensk moms. Hela beloppet blir en kostnad utan momsavdrag.

Frågor som många ställer

Kan jag dra av moms på Uber och Bolt? Ja, de följer samma regler som vanlig taxi. 6 procent moms gäller för båda.

Vad händer vid taxiresor till Danmark? Du kan inte dra av svensk moms. Bokför hela beloppet som en utgift utan momsavdrag.

Får jag ersättning för taxikostnader till jobbet? Det är möjligt men skattepliktigt. Skatteverket har schablonbelopp för detta (och det är värt att kolla upp).

Måste jag ha det på kvittot att det är en taxiresa? Ja. Kvittot måste visa vad du betalade för och momsen. Utan det får du problem vid revisionen.

Håll ordning på dina kvitton och vet vad som är avdragsgillt. Det sparar tid när du bokför och säkerställer att du får ut det mesta av dina utgifter. En enkel mapp eller app för kvitton räcker långt. Det är verkligen värt ansträngningen.