Många människor undrar hur länge de egentligen ska spara kvitton och bokföring. Svaret är oftare 10 år än 7, men det beror helt på vad dokumenten handlar om. Reglerna kring spara bokföring 10 år är faktiskt ganska enkla när du väl förstår dem. Den här artikeln bryter ned de viktigaste reglerna så du slipper oroa dig för att göra fel.

7 år är huvudregeln men ofta räcker det inte

Enligt bokföringslagen måste du spara räkenskapsinformation i 7 år efter det kalenderår då året avslutades. Det gäller kvitton, fakturor, bokslut och årsredovisningar. De flesta dokument faller under denna regel.

Men här kommer det viktiga: många missförstår detta och tror att allt kan slängas efter sju år. Sanningen är att vissa dokument kräver längre lagring. Det beror helt på vad de handlar om (vilket kan bli ganska komplcerat ibland).

10 år gäller för lån, fastigheter och garantier

Här är undantagen som du måste känna till:

• Kvitton på lånebetalningar: Spara alla kvitton för bolån, privatlån och andra lån i 10 år. Om något skulle ifrågasättas senare har du beviset i handen.
• Fastigheter och reparationer: Köpte du ett hus? Spara allt avtal, kvitton, fakturor i 10 år eller så länge du äger fastigheten. Vid försäljning kan du visa på gjorda investeringar och renovering.
• Garantihandlingar: Spara garantibevis så länge garantin gäller. Är garantin längre än 10 år, spara dokumentet under hela garantiperioden.

Praktiska tips för att hålla ordning

Digitala dokument är helt okej du behöver inte spara papperskvitton längre. Fotografera eller scanna dem istället. Organisera dina filer i mappar efter typ: lån, fastighet, möbler, kläder.

Gå igenom dina dokument varje år och kolla vad du kan slänga. Det sparar plats och gör det lättare att hitta det du behöver när något händer. Du behöver inte hålla på allt för alltid.

Spara hellre lite längre än för kort.Det kostar nästan ingenting att ha dokumenten kvar ett par år extra,men det kan rädda dig om något skulle ifrågasättas senare.En bankgranskning eller en försäkringskrav är mycket värre än några digitala mappar i din dator.