Vad är utgående moms? Det är den skatt du tar ut när du säljer något som företagare eller näringsidkare. Många tror att pengarna går in i företagskassan, men det stämmer inte helt. Utgående moms är pengar du samlar in från dina kunder och sedan måste skicka vidare till Skatteverket. Det är inte din inkomst det är statens pengar som passerar genom ditt företag.

Så fungerar utgående moms i praktiken

Sverige har tre olika momssatser. 25 procent är den högsta och gäller för de flesta varor och tjänster kläder, elektronik, möbler, flygbiljetter och konsulttjänster. 12 procent är mittensatsen och används för mat, restaurangbesök, hotell och camping. 6 procent är den lägsta och gäller för böcker, tidningar, persontransporter och kulturupplevelser.

Det viktiga att förstå: du betalar också moms när du köper saker till företaget. Det kallas ingående moms. Skillnaden mellan utgående moms (det du tar in) och ingående moms (det du betalar) är vad du skickar till Skatteverket.

Låt oss ta ett exempel: Du säljer en konsulttjänst för 10 000 kronor. Du lägger på 25 procent moms, så kunden betalar 12 500 kronor totalt. Det är 2 500 kronor i utgående moms. Men du köpte också varor för 4 000 kronor med 25 procent moms, vilket är 1 000 kronor ingående moms. Till Skatteverket skickar du då 2 500 minus 1 000 = 1 500 kronor. Bara skillnaden måste betalas (förutsatt att du räknar rätt, då).

Viktiga regler du måste veta

Första regeln: använd rätt momssats för din verksamhet. Fel sats leder till böter och efterkrav. Spara alla fakturor både de du skickar ut och de du får in. Skatteverket kan begära att du visar dem vid en kontroll.

Du redovisar moms oftast var tredje månad, men det beror på ditt företags storlek. Många använder bokföringsprogram som automatiskt räknar moms. Det sparar tid och minskar misstag på vägen.

• Kontrollera rätt momssats innan du säljer
• Använd digitala bokföringsverktyg
• Spara alla kvitton och fakturor
• Redovisa i tid varje termin
• Håll ordning på utgående och ingående moms

Om du gör fel kan det bli mycket dyrt. Skatteverket kan ta ut böter, kräva beloppet plus ränta, och anmäla dig för skattebrott. Det lönar sig att vara noggrann från början.