När ett byggföretag säljer tjänster till ett annat byggföretag gäller en speciell regel: omvänd moms bygg. Det betyder att köparen betalar momsen, inte säljaren. Regeln infördes 2007 för att stoppa skattefusk inom byggbranschen. För dig som jobbar med ekonomi är detta viktigt att förstå. Det påverkar kassaflödet direkt och kan skapa likviditetsproblem om du inte hanterar det rätt.

Hur omvänd moms påverkar ditt kassaflöde

Om du säljer byggtjänster får du inte momsbeloppet utbetalt omedelbar. En elektricist fakturerar ett byggföretag på 10 000 kronor utan moms. Den köpande företaget redovisar momsen själv. För säljaren betyder det mindre pengar in på kontot den här månaden (vilket kan bli riktigt jobbigt ibland).

Köparen måste ha kapital för att redovisa momsen. De måste ha likviditet för att kunna betala utan att vänta på momsåterbäring. Det skapar press på kassaflödet för båda parter, helt enkelt.

• Säljaren går miste om momsbeloppet omedelbar
• Köparen måste redovisa momsen i egen momsdeklaration
• Båda företagen behöver bättre kassaflödesplanering

Vanliga misstag och hur du undviker dem

Många företag tillämpar omvänd moms på fel transaktioner. Om du säljer till en privatperson ska du lägga på vanlig moms. Omvänd moms gäller bara mellan momsregistrerade byggföretag. Det är lätt att missa.

Dokumentation är avgörande här. Fakturan måste tydligt visa att omvänd byggmoms gäller. Skatteverket granskar detta noga. Felaktig tillämpning kan ge skattetillägg och böter på upp till 50 procent.

Använd bokföringsprogram som stöder omvänd moms. Det minskar risken för mänskliga fel. Modern affärssystem automatiserar hanteringen och sparar tid (och pengar).

Kontrollera alltid kundens status innan du fakturerar. Ett enkelt misstag här kostar pengar senare. Ta reda på om köparen är momsregistrerat byggföretag eller inte, annars blir det bråk.

Med rätt system och tydlig dokumentation minskar du risken för fel och håller ditt kassaflöde under kontroll.